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Hier gibt es alle Downloads! Also alle Formulare, Anträge, Nachweise oder Merkblätter, die du für deinen Jugendverband in Hamburg brauchst. So müssen Profis nicht lange suchen. Wenn du dich aber fragst: »Was brauche ich überhaupt und wofür?« – dann schau‘ einfach bei den Töpfen und Zugängen vorbei – dort erklären wir alles.

Rechtliche Grundlage für alles nachfolgende ist der Landesförderplan der Stadt Hamburg »Familie und Jugend« (LFP)
Wichtig: Alle Anträge auf Förderung sind beim Landesjugendamt einzureichen. Und wenn dein Jugendverband eine Förderung erhält, müsst ihr die Ausgaben für Aktivitäten später nachweisen. Dafür gibt es die Verwendungsnachweise.
Anträge und Nachweise
Grundförderung Jugendverbandsarbeit
(LFP 2.3.1.1 und 2.3.1.2)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Antrag 2025 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024 (↓ xlsx)
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Jahresbericht zur Jugendverbandsarbeit (Sachbericht) (↓ docx)
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Belegliste Mustervorlage (↓ pdf)
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Inventarliste als Anlage zum Verwendungsnachweis (↓ docx)
Bildungsreferenten (LFP 2.3.1.3)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Antrag 2025 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024
(↓ docx)
Räume (LFP 2.3.1.5)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024
(↓ docx) -
Ab 2025 ist der Antrag für Räume im Antrag Grundförderung mit drin ... weniger Anträge weniger Aufwand
Aktivitäten
Projekte, Seminare (LFP 2.3.1.2)
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Vorlage Berechnungsbogen zur Ermittlung der Teilnahmetage (↓ docx)
Ferienfreizeiten (LFP 2.3.2.1)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Antrag 2025 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024
(↓ docx)
Freizeiten für junge Menschen aus
einkommensschwachen Familien (LFP 2.3.2.2)
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Antrag 2025 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2025 (↓ xlsx)
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Merkblatt 2025 (↓ pdf)
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Einkommensprüfbogen 2025 (↓ xls)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024
(↓ xlsx) -
Merkblatt 2024 (↓ pdf)
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Einkommensprüfbogen 2024 (↓ xls)
Einzelabrechnung Freizeiten (LFP 2.3.2.1 & 2.3.2.2)
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Mit diesem Abrechnungsbogen können einzelnen Freizeiten (Wandereuro und EKS-Förderung) zusammen abgerechnet werden. Er soll euch bei der Erstellung des Verwendungsnachweises unterstützen. Der Abrechnungsbogen ist für eure Unterlagen, er geht nicht an die Behörde zurück.
Abrechnungsbogen für 2024 (↓ xlsx)
Abrechnungsbogen für 2025/2026 (↓ xlsx)
Inklusive Jugendarbeit (LFP 2.3.1.7)
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Antrag 2024 (↓ xlsx)
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Antrag 2025 (↓ xlsx)
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Verwendungsnachweis 2024 (↓ xlsx)
Juleica
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Sonderurlaub für Jugendleiter*innen (LFP 2.3.1.4) Antrag (↓ pdf)
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Verdienstausfallentschädigung für Jugendleiter*innen (LFP 2.3.1.4) Antrag (↓ pdf)
Internationale Jugendarbeit
Kinder- und Jugendplan des Bundes
Über die Förderung internationaler Jugendaustausche informiert das Bundes-Jugendministerium.
EU-Programm JUGEND
Nähere Informationen gibt es bei »Jugend für Europa«. Bei allen Fragen der Antragstellung berät das Europa JUGEND Büro.
Deutsch-Französischer Jugendaustausch
Die Programme werden durch das Deutsch-Französische Jugendwerk gefördert.
Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch
wird vom Koordinierungszentrum TANDEM gefördert. Zukunftsorientierte Projekte erhalten Fördermittel vom Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds.
Deutsch-Polnischen Jugendaustausch
fördert das Deutsch-Polnische Jugendwerk.
Deutsch-Russischer Jugendaustausch
Informationen erhaltet ihr bei der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch.
Deutsch-Israelischer Jugendaustausch
Die Programme werden von ConAct gefördert.
Anträge für das europäische Jugendprogramm »Erasmus Plus Jugend in Aktion« richtet ihr an die zuständige Nationalagentur. Beratung zu europäischen Anträgen bietet unter anderem das Europa JUGEND Büro european playwork association (e.p.a.) an.
Informationen und Arbeitshilfen
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Personalbogen (↓ xlsx)
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Merkblatt Eigenmittelanteil (↓ pdf)
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Muster Konkretisierung des Zuwendungszwecks (↓ docx)
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Freizeiten – Merkblatt 2024 für Freizeiten und Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung (↓ pdf)
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Freizeiten – Zuschüsse für geförderte Jugenderholungsmaßnahmen 2024 - Prüfung der Berechtigung, Einkommensprüfbogen (↓ xls)
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Freizeiten – Einzelabrechnung für Freizeiten (↓ xlsx) (Abrechnungsbogen für Wandereuro und EKS-Förderung)
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Honorartabelle für die internationale Jugendarbeit und der Jugendverbandsarbeit gültig ab 01.10.2023 (↓ pdf)
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Übersicht der sonstigen Entgelte und Entschädigungen (z.B. Honorarkräfte) (↓ pdf)
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Regelungen über den Abschluss von Zeitverträgen (↓ pdf)
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Teilnahmeliste (↓ docx)
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Reisekosten – Hamburgisches Reisekostengesetz (Auszug) und Anwendungshinweise
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Mittelabforderung (↓ xlsx)
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Anlage zum Verwendungsnachweis (Inventarliste) (↓ docx)
Hinweise zum Datenschutz
(Datenschutzgrundverordnung – DSGVO)
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Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (↓ pdf)
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Nebenbestimmungen zur Sicherstellung des Schutzes von Sozialdaten (↓ pdf)
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Hinweise zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung durch die Kasse Hamburg (↓ pdf)
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Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten gem. Art. 14 DSGVO (↓ pdf)